Если сотрудники часто ведут совместные переговоры, вырабатывают общие решения, то подойдет вариант планировки «мальтийский крест». При таком варианте у работников есть собственные рабочие места, расположенные вдоль стен, а в центре комнаты находится круглый стол – зона для выработки коллективных решений. Между центральным столом и рабочими местами со всех сторон должны оставаться достаточно свободные проходы.

     Если ваши работники должны постоянно перемещаться, к ним часто приходят клиенты и сотрудники, то больше всего подойдет вариант «свободный центр» с максимальной свободной площадью в центре комнаты. При таком варианте планировки все рабочие линии и корпусная мебель выстроены вдоль стен. Каждое рабочее место должно быть оснащено дополнительным стулом для посетителей и столом–приставкой. Если позволяет размер помещения, в комнате можно разместить диваны и кресла для клиентов.

     Если ваша фирма обслуживает клиентов разного уровня или в одной комнате вынуждены умещаться сразу два различных отдела, то подойдет вариант планировки «две рабочие зоны». При этом варианте рабочие линии располагаются поперек комнаты, на переднем плане размещаются работники, принимающие клиентов, а на заднем плане – сотрудники, непосредственно не работающие с клиентами (либо те, кто общается с VIP клиентами).

     Естественно, офисное помещение должно быть просторным, хорошо освещенным, проветриваемым либо оснащенным кондиционером, чистым и ухоженным. В интерьере лучше использовать спокойные цвета: белый, светло-желтый, персиковый, зеленый и т. д.

     Рабочее место должно занимать площадь не менее 1,5 х 1,6 м , кроме этого необходимы проходы между столами не менее 50- 70 см и свободный проход к выходу и к офисному оборудованию общего пользования: принтер, ксерокс, и т. п.

     Желательно, чтобы офисное помещение имело отдельную кухню-столовую, где сотрудники могли бы приготовить чай или кофе, подогреть принесенный из дома завтрак. Отдельно следует сказать о санузле — это показатель культуры фирмы. Все санузлы должны быть оборудованы современным сантехническим оборудованием и сверкать чистотой.

Существует несколько требований к строительным материалам для ремонта офиса.
Например, обязательное использование мягких ковровых покрытий для гашения шума. Ковровые покрытия обладают хорошими акустическими свойствами, за ними легко ухаживать и они создают неповторимое ощущение комфорта и уюта в Вашем офисе.

     Обычно заказчики заинтересованы в сжатых сроках ремонта офиса, поэтому при отделке офиса наряду с традиционными способами ремонта: малярные и штукатурные работы и т.д., применяется монтаж конструкций для сухого строительства: регулируемые полы, подвесные потолки «Армстронг», облицовка стен панелями ГКЛ. Это позволяет в несколько раз ускорить ремонтно-строительные работы.